RUT en Colombia 2023: las sanciones que impone la DIAN, al no actualizarlo

La Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales dicta que es responsabilidad de cada persona natural y jurídica actualizar la información contenida en el RUT a más tardar al mes siguiente al hecho que genera la actualización.

Si esta entidad identifica que hay datos en el documento que no están actualizados, podrá aplicar la sanción del artículo 658-3 del ET, señala cuatro razones que dan lugar a sanción, a saber:

• Por no inscribirse en el RUT antes del inicio de la actividad, teniendo la obligación de hacerlo: La Dian impondrá la sanción de clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso en la inscripción.
• Por no exhibir el RUT en un lugar visible al público: Los contribuyentes que no exhiban en lugar visible el RUT se verán expuestos a una sanción equivalente a 10 UVT ($424.000 en 2023).
• Por no actualizar la información dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización: En este caso se impondrá una sanción equivalente a 1 UVT por cada día de retraso en la actualización de la información.

• Por informar datos falsos, incompletos o equivocados por parte del inscrito o del obligado a inscribirse: Ante esta situación, la administración tributaria se encuentra facultada para imponer una multa equivalente a 100 UVT ($4.241.000 en 2023).

Medidas de la DIAN ante la falta de actualización del RUT

La DIAN, como ente responsable de la administración tributaria en Colombia, toma medidas estrictas para garantizar que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones. Cuando se detecta que un ciudadano, empresa o entidad no ha actualizado su RUT, la DIAN inicia un proceso de notificación y requerimiento para que se regularice la situación. Es fundamental que los contribuyentes estén atentos a estas notificaciones y actúen en consecuencia.

La DIAN facilita el proceso de actualización del RUT mediante su plataforma digital, donde los contribuyentes pueden ingresar y modificar sus datos de forma sencilla. Sin embargo, muchos ciudadanos y pequeñas empresas pueden desconocer este proceso o retrasar su actualización, lo que puede generar problemas con la entidad tributaria.

Asimismo hay que destacar que la actualización del RUT no solo se refiere a la información básica del contribuyente, sino también a la actividad económica que desarrolla. Si hay cambios en la naturaleza de la actividad, el RUT debe reflejar esta variación para evitar conflictos futuros con la DIAN.

Sanciones por no actualizar el RUT

El incumplimiento en la actualización del RUT conlleva a diversas sanciones y consecuencias legales. Estas pueden variar en gravedad dependiendo de la magnitud del error y el tiempo que haya transcurrido sin actualizar la información. Algunas de las sanciones más comunes son:

• Multas económicas: La DIAN puede aplicar multas significativas a los contribuyentes que no hayan actualizado su RUT en los plazos establecidos. Estas multas pueden aumentar con el tiempo de retraso.
• Suspensión de actividades comerciales: La DIAN puede suspender las actividades comerciales de una empresa o entidad que no cumpla con la actualización del RUT. Esta medida afecta gravemente su funcionamiento y puede generar pérdidas económicas considerables.

• Problemas legales y judiciales: La falta de actualización del RUT puede llevar a enfrentar procesos legales y judiciales que perjudiquen la reputación y la viabilidad financiera del contribuyente.
• Imposibilidad de participar en licitaciones y contrataciones públicas: Las empresas que no tengan su RUT actualizado no podrán participar en licitaciones y contrataciones con entidades gubernamentales, limitando su acceso a oportunidades de negocio.
• Problemas para acceder a créditos y financiamiento: La falta de cumplimiento tributario puede afectar la calificación crediticia de una empresa o ciudadano, dificultando el acceso a créditos y financiamientos bancarios.