Así puede convertir un archivo de Word en PDF desde su celular

En un mundo cada vez más digitalizado, la capacidad de convertir documentos de Word en PDF desde un dispositivo móvil se ha vuelto esencial. Ya sea para compartir un currículum, un informe importante o cualquier otro tipo de documento, esta conversión puede ser una tarea rápida y sencilla con la ayuda de las aplicaciones adecuadas. En este artículo, sabrá cómo manejar sus documentos de manera más eficiente y versátil.

Paso 1: Elija su aplicación

La primera pregunta que surge es qué aplicación utilizar para convertir un archivo de Word en PDF. En la mayoría de los smartphones, existen diversas opciones disponibles. Algunas de las aplicaciones más populares y confiables incluyen Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader y entre las aplicaciones de terceros se encuentran Smallpdf, CamScanner, entre otras.

Paso 2: Abra el archivo de Word

Una vez que haya elegido la aplicación, abra el archivo de Word que desea convertir en PDF. Esto suele ser tan simple como seleccionar el ícono de la aplicación y abrir el archivo desde la lista de documentos almacenados en su dispositivo.

Paso 3: Edite el documento si es necesario

Antes de convertir el archivo en PDF, es importante revisar el contenido y asegurarse de que esté editado según sus preferencias. Puede agregar, eliminar o modificar texto, así como ajustar el diseño y los estilos de fuente según sea necesario para guardarlo como desea.

Paso 4: Inicie el proceso de conversión

Dependiendo de la aplicación que esté utilizando, este paso puede variar ligeramente. En Microsoft Word, por ejemplo, generalmente encontrará la opción de “Guardar como PDF” o “Exportar como PDF” en el menú de opciones. En Adobe Acrobat Reader, la opción de convertir a PDF también es bastante visible.

Si está utilizando una aplicación de terceros, como las mencionadas anteriormente, busque una función similar para exportar o convertir a PDF. Las aplicaciones suelen tener un ícono específico o un botón de acción para esta tarea.

Paso 5: Ajuste las configuraciones

Antes de confirmar la conversión, es posible que desee ajustar algunas configuraciones, lo cual incluye opciones como la calidad de la imagen, el formato y la orientación de la página. Las aplicaciones suelen ofrecer estas opciones para personalizar su documento PDF según sus preferencias.

Paso 6: Elija la ubicación de guardado

Una vez que haya configurado las opciones a su gusto, elija la ubicación donde desea guardar el archivo PDF resultante. Puede optar por almacenarlo en su dispositivo, en la nube o enviarlo por correo electrónico directamente desde la aplicación, según sus necesidades y preferencias.

Paso 7: Nombre y guarde el archivo

Asigne un nombre al archivo PDF para que sea fácilmente identificable y, finalmente, guarde el documento. Según la aplicación, es posible que deba tocar un botón de “Guardar” o “Confirmar” en este punto. Después de hacerlo, el proceso de conversión se completará y tendrá su archivo PDF listo para usar.

Paso 8: Verifique la conversión

Es importante verificar que la conversión se haya realizado correctamente. Abra el archivo PDF desde la ubicación donde lo guardó y revise cuidadosamente su contenido para asegurarse de que se mantenga el formato y el contenido original del documento de Word.

Paso 9: Comparta su PDF

Una vez que haya confirmado que el PDF se ve y se comporta como debería, está listo para compartirlo. Puede enviarlo por correo electrónico, cargarlo a una plataforma en línea, como Google Drive o Dropbox, o compartirlo directamente desde la aplicación que utilizó para convertirlo.

*Este artículo fue creado con ayuda de una inteligencia artificial que utiliza ‘machine learning’ para producir texto similar al humano, y curado por un periodista especializado de El País.