La prima de servicios: fechas clave y obligaciones para empleadores

En Colombia, la prima de servicios es uno de los derechos laborales más valorados por los trabajadores formales. Este beneficio, regulado por el Código Sustantivo del Trabajo, representa una forma de compartir con los empleados las ganancias obtenidas por las empresas, reconociendo su aporte al éxito del negocio.

Lo que se debe conocer

La prima de servicios equivale a un salario mensual por año, dividido en dos pagos semestrales: uno antes del 30 de junio y otro antes del 20 de diciembre. Este derecho beneficia a todos los trabajadores vinculados mediante contrato laboral, independientemente de si trabajan jornada completa o parcial. Sin embargo, los trabajadores independientes y contratistas no tienen acceso a este beneficio, al no estar bajo subordinación directa.

El cumplimiento de las fechas de pago es crucial para las empresas, ya que cualquier retraso puede derivar en sanciones legales. Las fechas clave establecidas por la ley son las siguientes:

● Primer pago: Antes del 30 de junio, correspondiente al primer semestre del año.

● Segundo pago: Antes del 20 de diciembre, por el segundo semestre.

Sanciones por incumplimiento

El Ministerio del Trabajo impone multas severas a las empresas que no cumplan con el pago oportuno de la prima de servicios. Las sanciones oscilan entre 1 y 5000 salarios mínimos legales vigentes (SMLV). Además, el empleador puede enfrentar una indemnización equivalente a un día de salario por cada día de retraso. Estas medidas buscan garantizar una relación laboral justa y proteger los derechos económicos de los empleados.

¿Cómo se calcula?

El cálculo de la prima se realiza en función del tiempo trabajado durante el semestre y el salario del empleado. Si un trabajador no completó el semestre, el pago será proporcional a los días laborados. En caso de despido, el monto correspondiente debe incluirse en la liquidación.

La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario base x días trabajados) / 360

Paso 1, identificar el IBL (Ingreso base de liquidación). La forma correcta de calcular el IBL (Ingreso Base de Liquidación) para determinar el valor de la prima es la siguiente:

- Salario Básico Mensual: Se toma el salario fijo mensual del trabajador.

- Promedios Salariales del Semestre: Se incluyen todos los pagos variables que el trabajador haya recibido durante el semestre, tales como comisiones, bonificaciones, horas extras, recargos, entre otros.

- Auxilio de Transporte: Se calcula el promedio o el valor completo del auxilio de transporte, dependiendo de lo que disponga la empresa.

Este conjunto de elementos constituye el IBL y sirve como base para el cálculo de la prima legal que debe ser pagada al trabajador.

Paso 2, determinar los días laborados: Si se trabajó el semestre completo, se consideran 180 días. Para contratos más cortos, se debe calcular el tiempo exacto trabajado.

Paso 3, aplicar la fórmula: Por ejemplo, un trabajador con un salario base de $1.300.000 que trabajó todo el semestre obtendría una prima así:

($1.300.000 + $142.000 (auxilio de transporte) x 180) / 360 = $731.000

Obligaciones ineludibles

La ley colombiana prohíbe el aplazamiento del pago de la prima de servicios. Cualquier intento de diferir este derecho puede ser demandado ante el Ministerio del Trabajo y podría derivar en sanciones adicionales para la empresa.

Para las empresas que buscan simplificar procesos y garantizar el cumplimiento de sus obligaciones laborales, plataformas como Buk ofrecen soluciones integrales. Con su software de nómina, es posible gestionar el cálculo y pago de la prima de servicios de manera práctica, eficiente y ajustada a la normativa vigente.

Garantizar el pago oportuno de la prima de servicios no solo refuerza el bienestar de los trabajadores, sino que también contribuye a la estabilidad y reputación de las empresas en el mercado laboral.