Prima de fin de año: ¿desde cuándo la empiezan a pagar las empresas en Colombia?

Para fin de año, múltiples trabajadores esperan el pago de la prima de servicios correspondiente al segundo semestre para poder hacer compras de Navidad, saldar deudas pendientes y adquirir productos de primera necesidad.

Si desea destinar su prima a regalos, viajes, semestres académicos u otra obligación, es necesario hacer cuentas para no gastarse más del presupuesto con el que se cuenta y así evitar caer en deudas.

Tenga en cuenta que la prima de servicios es una prestación social a cargo del empleador y corresponde al pago de 15 días por semestre laborado; al año son 30 días de salario.

Este pago se debe realizar de forma directa al trabajador, al que se le incluye auxilio de transporte, horas extras, entre otros, según lo estipula el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).

¿Quiénes pueden acceder a la prima de fin de año?

La ley colombiana es clara en señalar que las personas que puede acceder a esta son aquellas que se encuentren trabajando bajo un contrato laboral regular. Por ello, las empresas están obligadas a girarlo, según indica el Código Sustantivo del Trabajo.

Además, se explica que el monto dependerá de la cantidad de días que el trabajador haya ejercido sus funciones en el segundo semestre del año, por lo que es responsabilidad del empleado estar pendiente de esta liquidación por parte de su empleador.

¿Cómo calcular la prima?

Como se sabe, los empleados reciben un pago al cierre de cada semestre de año. Estos son equivalentes a 30 días de salario adicional, dividido en partes iguales, es decir, medio salario.

Sin embargo, cabe anotar que se debe tener en cuenta que el valor consignado depende del tiempo que el trabajador haya laborado en los seis meses previos a la fecha del pago.

Para poder calcular cuánto le llegará de prima, lo que debe hacer es tomar el salario base, multiplicarlo por 180 días y dividirlo en 360 días, según estipula la ley.

En el evento de que no cumpla con el semestre completo trabajado, solo tiene que hacer la misma regla de tres, pero cambiando los 180 días por la cantidad de días que trabajó bajo ese contrato.

Si la persona gana un salario mínimo mensual, el cálculo de la prima de fin de año se hace sumando los $ 140.606 del subsidio de transporte al salario, multiplicarlo por 180 o por la cantidad de días trabajados y dividirlos entre 360 días, dando como resultado $ 605.303.

Para no tener inconvenientes a la hora de realizar los cálculos, puede utilizar la calculadora que ofrece el Ministerio del Trabajo, teniendo en cuenta también los días trabajados, las fechas de inicio y fin de la liquidación y el monto del salario.

¿Desde cuándo le pueden pagar la prima?

Finalmente, la Ley 1788 del 2026 especifica que los empleadores deben efectuar el pago desde finales de noviembre y a más tardar hasta el día 20 de diciembre. Si no se hace hasta esa fecha, el empleador tiene derecho a presentar un derecho de petición para exigir el pago y los intereses moratorios correspondientes.

Transcurridos quince días después de presentar esta petición, si aún no se ha pagado la prima, el trabajador se puede acercar al Ministerio del Trabajo y presentar una queja para que se pueda abrir una investigación y, de encontrarse, que el empleador incumplió la ley, podría ser sancionado por dicha cartera.

Cabe destacar que el pago de la prima se tiene que hacer de manera obligatoria por parte de los empleadores hacia sus empleados, como se menciona anteriormente, si la empresa no le paga la prima, puede quejarse frente a las entidades de control.